2023年3月17日に第40回年次総会をウエブ会議形式にて開催した。議事については次のとおり。

1. 開会（15時）

事務局より、出席者81名、委任状142名であり、普通会員584名の3分の1となる195の会員数を超えており年次総会が有効に成立することを報告した。

2) 児島会頭挨拶

総会前半において2022年度の報告事項を、総会後半において2023年度の計画事業を中心に協議いただくことを説明。児島会頭の議長の下、議事に入る。

3）2022年度事業報告

事務局より、2022年度の各種事業活動に関する主要な成果について報告を行い、異議なく、原案通り承認された。

4）2022年度収支決算報告

事務局より、収支決算についての説明・報告があり、異議なく、原案通り承認された。

5）2022年度監査報告

事務局より、監事の内部監査報告を代読し、適正に会計処理がなされていることが報告された。

6）選出理事会結果報告

事務局より、2月25日に開催された選出理事会において、全会一致で澤村理事が2023年度の会頭に選出されたことが報告された。

7）任命理事の指名

澤村次期会頭より、任命理事の指名があり、異議なく、原案通り承認された。

〇新役員理事会

　澤村会頭より、副会頭の指名、監事、顧問、参与、相談役の承認、会計担当理事、地域担当理事、学校運営理事、為替問題担当理事、委員長の承認、正副部会長の承認、監査人の指名についてそれぞれ説明があり、異議なく、原案どおり承認された。                            

8) 澤村会頭挨拶

冒頭に児島会頭からの所信表明があり、同会頭の議長の下、以下の議事に入った。

9）新年度役員紹介

澤村会頭より、2022年度の会頭、副会頭、監事、顧問、参与、相談役、会計担当理事、地域担当理事、学校運営理事、為替問題担当理事、委員長、正副部会長が紹介された。

10）2023年度事業活動方針協議

事務局より、2023年度の事業活動方針についての説明があり、異議なく、原案通り承認された。

11）2021年度収支予算協議

事務局より、2023年度の収支予算についての説明があり、異議なく、原案通り承認された。

12）監査人の指名

　昨年度に引き続き、プライスウォーターハウス　クーパース公認会計士事務所を監査人に指名することが承認された。

〇大使講演

　「昨今のマレーシア情勢」を演題として在マレーシア日本国特命全権大使髙橋克彦氏より講演いただいた。

13) 閉会（17時）